📑 व्यावसायिक पत्र (Byawasayik Patra)

विधा: व्यावहारिक एवं कार्यालयी लेखन (Business & Official Correspondence)

📌 १. व्यावसायिक पत्रको परिचय तथा महत्त्व

व्यावसायिक पत्र भनेको कुनै पनि व्यापारिक प्रतिष्ठान, उद्योग, कार्यालय वा संस्थाले अर्को संस्था, ग्राहक वा आपूर्तिकर्तासँग व्यावसायिक कारोबार, सूचना आदानप्रदान, खरिद-बिक्री तथा सहकार्यका लागि लेख्ने औपचारिक पत्र हो।

व्यावसायिक पत्र स्पष्ट, संक्षिप्त, शिष्ट, तथ्यपरक र उद्देश्यमूलक हुनुपर्छ। यसले व्यवसायको विश्वसनीयता र कानुनी आधार मजबुत बनाउँछ।

📝 २. व्यावसायिक पत्रका प्रमुख प्रकारहरू तथा नमुनाहरू

क. दरभाउ माग पत्र (Request for Quotation - RFQ)

आवश्यक सामग्रीहरूको मूल्यसूची, गुणस्तर, छुट र डेलिभरी सर्तहरू बुझ्नका लागि लेखिने पत्र।

'``
मिति: २०८३/०५/१५
श्री प्रबन्ध निर्देशकज्यू,
नेपाल स्टेसनरी सप्लायर्स प्रा.लि.,
पुतलीसडक, काठमाडौँ।

विषय: कार्यालय सामग्रीहरूको दरभाउ पठाइदिने सम्बन्धमा।

महोदय,
उपरोक्त सम्बन्धमा हाम्रो यस संस्था 'हिमालयन एडुकेसन फाउन्डेसन' का लागि आगामी शैक्षिक सत्रका लागि निम्न अनुसारका कार्यालय तथा शैक्षिक सामग्रीहरू आवश्यक परेकाले ती सामग्रीहरूको न्यूनतम दररेट, सम्भावित छुट (Discount) र ढुवानी सर्तहरू खुलाई ३ (तीन) दिनभित्र सिलबन्दी दरभाउ पत्र पठाइदिनुहुन अनुरोध गर्दछौँ।

विवरण:
१. A4 साइज फोटोकपी पेपर (७५ GSM) — १०० रिम
२. डेलि डस्टर तथा ह्वाइटबोर्ड मार्कर — ५० थान
३. लेजर प्रिन्टर टोनर (HP 85A) — ५ थान

धन्यवाद।

भवदीय,
रमेश अधिकारी
प्रशासन प्रमुख


---

### ख. खरिद आदेश पत्र (Purchase Order - PO)
स्वीकृत दरभाउ अनुसार निश्चित समयभित्र सामग्री आपूर्ति गर्न विक्रेतालाई दिइने आधिकारिक आदेश।

मिति: २०८३/०५/२०
श्री नेपाल स्टेसनरी सप्लायर्स प्रा.लि.,
पुतलीसडक, काठमाडौँ।

विषय: सामग्री खरिद आदेश सम्बन्धमा।

महोदय,
तपाईंको मिति २०८३/०५/१८ को पत्रानुसार प्राप्त दरभाउ स्वीकृत भएकाले माग गरिए बमोजिमका सामग्रीहरू आगामी ७ दिनभित्र यस कार्यालयको ठेगानामा आपूर्ति गरिदिनुहुन यो खरिद आदेश जारी गरिएको छ।

भवदीय,
रमेश अधिकारी


---

## 🔤 ३. पारिभाषिक शब्दावली

| शब्दावली | अङ्ग्रेजी रूप | अर्थ |
|---|---|---|
| **दरभाउ** | Quotation | वस्तु वा सेवाको प्रस्तावित मूल्य |
| **बीजक** | Invoice / Bill | खरिद-बिक्रीको आधिकारिक बिल |
| **भ्याट/कर** | VAT / Tax | मूल्य अभिवृद्धि कर |
| **आपूर्तिकर्ता** | Supplier | सामग्री उपलब्ध गराउने पक्ष |